Presentación a la revista. ¿Está realmente preparado?

¿Quién recuerda aquellos días enviando su valioso escrito a la oficina editorial de una revista, o enviando hasta 20 páginas por fax? Muy sencillo, quizá. Actualmente, tiene que tomar un curso intensivo para enfrentarse a las complejidades de la presentación en línea del documento y sistemas de rastreo que usan las revistas y editores.

Entonces, ha elegido su pequeña lista de revistas; ha preparado su documento, gráficos, carta de presentación, e incluso ha pensado en algunos nombres de revisores potenciales para recomendar, si le preguntasen (temas abordados en artículos anteriores), y ahora está listo para empezar el proceso de presentación. Aunque la aceptación de su documento no es una garantía, estoy muy seguro de que no está tan preparado como cree estarlo – siempre falta algo, algún requisito que no consideró, palabras claves que no seleccionó, detalles de los coautores que desconoce, o un formato de imagen con el que no está familiarizado-. Y realmente no es favorable que el proceso de presentación de publicadores y las plataformas en línea difieren considerablemente de uno a otro. Los protocolos a seguir pueden resultar tediosos y difíciles de entender, sin importar que sea la primera vez como un autor menor, incluso para autores experimentados. Al recordar las horas invertidas en la presentación de artículos anteriores, muchos autores consideran contactar y buscar asesoría en un servicio editorial profesional para que les ayuden a navegar en este paso tan complicado, frustrante y algunas veces estresante, pero a la vez, tan necesario en el proceso de publicación. Los servicios editoriales que se ofrecen lo guían cuidadosamente paso a paso, a través de la selección de la revista, elaboración de un formato específico y presentación de su documento, revisión, corrección de pruebas y cualquier otra necesidad que surja durante el proceso de publicación.

Sin embargo, para aquellos autores que están dispuestos a continuar sólos y presentar el envío de su documento por sí mismos, hemos preparado una lista muy práctica para considerar:

  • Registrarse y crear una cuenta para la presentación en línea – considerar crear un código único ORCID ID que le ayude a distinguirse de otros autores con nombres similares – publicaremos más información sobre esto posteriormente.
  • Redactar una carta de presentación convincente para la revista de destino (asegúrese de tener el nombre correcto de la revista), describiendo lo novedoso y valioso que es su trabajo.
  • Preparar algunos formularios de consentimiento informado del paciente, formularios de transferencia de derechos de autor, declaraciones éticas (Comisión Institucional de Revisión, IRB por sus siglas en Inglés). La mayoría de las revistas solicitarán esta evidencia.
  • Proporcionar el número de identificación del registro para ensayos clínicos.
  • Describir las contribuciones específicas realizadas por cada autor, basado en criterios de autoría propuestos por ICMJE.
  • Identificar el autor que podría ser contactado para obtener acceso a cualquier conjunto de datos (algunas revistas incluso podrían exigir el envío de datos junto con su documento).
  • Incluir una declaración de renuncia/divulgación para cualquier fuente de financiamiento y/o conflictos de interés.
  • Dar a conocer cualquier presentación previa de su investigación en una conferencia.
  • Recopilar una lista de posibles revisores con datos de contacto actualizados.
  • Reunir información de nombres completos de coautores, títulos académicos, afiliaciones, números de teléfono, direcciones y correos electrónicos.
  • Revisar la información específica de su revista de destino para los autores, y hacer el formato de su documento de acuerdo a las especificaciones de esta; por ejemplo: recuento de palabras, títulos y subtítulos, número de tablas y gráficos permitidos, fuente, espacio, formato, etc.
  • Revisar cualquier especificación para los subtítulos del resumen y recuento de palabras.
  • Asegurarse de que todos los gráficos tienen su epígrafe, todas las tablas tienen título y notas de pie de página según sea necesario.
  • Referencias de formato según las directrices de la revista (pueden variar considerablemente de acuerdo a la revista), y proporcionar su número DOI (digital object identifier) si se solicita.
  • Preparar gráficos de alta resolución según sean las especificaciones de la revista para el formato de archivo y dpi (puntos por pulgada).
  • Obtener un permiso escrito para el uso de fotografías, gráficos, texto o tablas de otra fuente.
  • Seleccionar una categoría de especialidad para su artículo
  • Reunir una lista de palabras clave y título abreviado.
  • Preparar oraciones breves para llevar el mensaje (a veces se relaciona a un artículo destacado)
  • Seleccionar un “tipo de artículo” para su documento según las categorías disponibles en su revista de destino.
  • Asegurarse de que los formatos de archivo de documentos que requiere cargar (doc o docx), junto con los gráficos (jpeg o tiff) y tablas (archivo junto o separado), cumplen los estándares de la revista.

Asegúrese de tener las respuestas y detalles de todos estos puntos, de esta manera no sólo hará el proceso de presentación más rápido y fácil para usted, también ayudará a la oficina editorial a examinar su presentación inicial y evitar retrasos innecesarios.

Después de la exitosa presentación de su artículo, usted puede continuar beneficiándose del asesoramiento que ofrece el servicio editorial profesional. Ellos continuarán comunicándose en su nombre con el editor de la revista, facilitándole información detallada de su documento, y monitoreando e informando acerca del progreso de su presentación.

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